안녕하세요. 월급쟁이 뚜킴입니다. 포스팅을 이어갈수록 블로그에 재미가 붙고 포스팅을 보시는 독자들을 위해 정보를 어떻게하면 더 간결하게 개요를 만들까, 구성은 어떻게할까 하면서 즐거운 고민을 계속 이어가고 있습니다. 매 포스팅마다 조금씩 구성이 달라지는 이유도 그래서이니 참고해주세요~^^
지난 포스팅들 중 재테크를 시작하고 월급의 한달 흐름을 파악하기까지 완료하신 분들이라면 오늘 포스팅이 중요할 것 같습니다. 이제 드디어 가계부를 작성하는 내용을 다뤄보려고 하는데요. 많은 분들이 가계부 작성하는 것이 중요하다는 것을 알고 시도하시지만 실패하고 포기하시는 분들이 많으십니다.
그만큼 가계부 작성에서 중요한 것이 유지 가능한 방법으로 작성하여 평생습관으로 갖는 것인데요. 가계부 작성을 평생 습관으로 만들기 위해서는 작성 목적에 필요한 부분을 중심으로 간결하고 직관적으로 볼 수 있게 작성하는 것이 중요합니다. 그래서 여러 웹사이트들을 통해 가계부 작성법을 찾아보며 그 중 습관을 만들 수 있는 쉬운 작성법을 모아 두 가지로 정리해보았습니다.
<쉬운 가계부 작성법>
①힘들지 않게 쉽게 쓰기
- 지속가능한 작성주기 정하기
- 정말 필요한 정보들만 간단하게 기록하기
②매월 초 결산데이를 정하고 결산하기
혹시 조바심에 말씀드리지만 본 포스팅은 가계부 작성을 쉽게해서 습관을 만들기 위한 방법을 안내하는 포스팅입니다. 이후 포스팅을 통해 보다 강력한 가계부 작성법은 안내를 할 예정이지만 아무리 좋은 것도 내가 쓰지 않으면 쓰레기에 불과한 것처럼 가계부 작성이 아무리 좋다고 해도 내가 하지 않으면 아무 소용없는 기술에 지나지 않습니다.
그렇기에 본 포스팅에서는 가계부 작성이 자신이 하는 재테크에 도움이 되는 습관이 될 수 있도록 쉽게 작성해서 습관을 만들 수 있는 간단한 방법을 제시하는 포스팅이니 참고하고 읽어주시면 좋을 것 같습니다.
가계부 작성 왜 중요할까?
누구나 가계부 작성이 중요하다고 알고 있고 어렸을 때부터 용돈기입장을 쓰면서 습관을 만들어온 사람들도 있습니다. 많은 경제 전문가들 역시 가계부 작성에 대해 강조하고 있으며 기업들 역시도 회계장부라는 이름으로 가계부를 작성하고 있습니다. 도대체 왜? 돈 모으기 위한 재테크를 시작하려할 때 가계부 작성은 필수이고 중요하다고 이야기를 하는 것일까요?
그 이유는 가계부는 내 자산이 어떻게 운영되고 있고 지출과 수입이 어떻게 발생하고 있는지를 정리해주는 데이터베이스가 되어줍니다. 잘 작성이 된 가계부는 나에게 자산관리 방향에 대한 정보를 제공해주고 이 정보를 바탕으로 향후 개인 자산 관리를 위한 방향, 즉 저축을 늘릴 것인지, 지출을 줄일 것인지, 지출을 줄인다면 어떤 항목에서 줄일 것인지, 소비패턴을 고쳐야 한다면 어느부분을 고쳐야 하는지를 정할 수 있도록 해줍니다.
가계부를 단순히 매일, 매주, 매달 일기쓰듯 쓴다고 해서 내 지출이 관리되는 것은 아닙니다. 물론 일기쓰듯 매일 쓰는 습관이 기본이 되야하고 중요하겠지만 가계부 작성에서 핵심이 되는 부분이 위에 언급한 자산관리 방향제시를 위한 결산입니다. 사실상 결산을 위해서 가계부를 작성한다고 해도 과언은 아닌데요. 월 결산을 통해 자신의 돈이 어디에서 들어와서 어떠한 항목으로 지출이 되었는지, 어떻게 모이고 있는지를 한 눈에 보여주게 됩니다. 그리고 이 결산을 통해서 우리의 자산관리 방향이 정해지는 것이죠.
이 중요한 가계부 작성 왜 실패할까?
재테크에 있어서 돈을 모으기 위해 자산관리 방향을 정하는 것이 중요하기에 가계부 작성을 시작하시는 분들이 굉장히 많고 특히 사회초년생들 중 월급을 받기 시작하면서 자신의 월급을 관리하기 위해 가계부를 작성하시는 분들이 많이 계십니다.
하지만 가계부 작성이 누구나 쉽게 성공할 수 있는 습관이라면 시중에 가계부 작성과 관련한 정보들이 어마어마하게 나오지 않을 것입니다. 많은 사람들이 이 습관을 유지하기 어려워 실패하기 때문에 작성법이나 중요성을 강조하는 많은 정보들이 나오고 있는 것입니다. 실패하는 원인을 파악하고 그 원인을 보완할 수 있는 방법을 찾는다면 가계부 작성 역시 지속 가능한 습관이 될 수 있을 것입니다. 가계부 작성을 실패하는 주요 원인은 무엇일까요?
①가계부를 쓰는 것이 귀찮다
②가계부를 써도 변함이 없다
이 두 가지 이유가 지속적인 가계부 작성을 실패하는 주요 원인이라고 할 수 있을 것입니다. 많은 분들이 공감하실 수 있으실텐데요. 그럼 이 두 가지를 보완할 수 있다면 꾸준한 가계부 작성이 가능해질 것입니다.
지속가능한 가계부 작성법!
가계부 작성이 매우 중요하고 이를 통해 우리의 자산관리 방향과 방법들을 정하는 것을 잘 알고 있다 할지라도 내가 가계부를 작성하지 않으면 그것은 불필요한 지식이고 정보라고 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 가장 중요한 것이 진짜 내가 작성하고 그 습관을 잘 유지하는 것이겠죠? 어떻게 하면 지속할 수 있을까? 위에 말씀드렸던 실패 원인 두 가지에 대한 보완을 먼저 할 필요가 있습니다.
1. 힘들지 않게! 쉽게 쓰자!
①지속가능한 작성 주기 정하기
쓰는 것 자체가 힘든데 힘들지 않게 쓰자는 것이 조금은 모순처럼 느껴지겠지만 여기서 말하는 힘들지 않게라는 것은 작성하는 주기에 관한 이야기입니다. 많은 분들이 오해하시는 것 중에 하나가 가계부는 매일 작성해야 한다는 압박인데요. 이것이 생각보다 많은 분들을 실패하게 만드는 원인입니다. 매일 작성하는 습관이 가장 좋겠지만 방학숙제도 미뤄서하고 일기는 더욱 밀려썼던 과거를 생각해본다면 이미 불가능한 습관이라는 것을 알 수 있습니다.
그렇기 때문에 실질적이고 지속가능한 나만의 작성주기를 정하는 것이 좋습니다. 주간으로 하는 것도 좋고 2~3일에 한 번씩 하는 것도 좋습니다. 중요한 것은 나에게 맞는 작성주기인가 아닌가입니다. 그리고 주기를 정했다면 정확한 요일을 정하고 정하는 김에 시간까지도 확실하게 정해두는 것이 좋습니다. 개인적으로 추천드리고 싶은 것은 주 2회 작성입니다. 한 주를 다 몰아서 적기에는 양이 많을 수 있기 때문인데요. 주기를 정하는 방법을 예로 들자면 아래와 같습니다.
예)매주 수요일, 일요일 / 밤 10~11시 작성 or 매주 수요일, 일요일 / 오전 9~10시 작성
이런식으로 정확한 요일과 시간을 정해주고 만약 그 요일과 시간에 작성을 못하는 때에는 작성을 다음 주기로 넘기든 다른 날을 정하든 하면 됩니다. 다시 한 번 강조드리지만 중요한 것은 나에게 맞는 주기 정하기 입니다. 내게 맞지 않는 무리한 작성 주기 설정은 다시 한 번 가계부 작성을 실패하게 만들 것입니다.
주기설정 tip!
나에게 맞는 주기를 설정할 때 한 가지 참고해야 할 점이 지속가능한 습관이 될 수 있는가입니다. 이를 위해서는 생활패턴을 활용하면 보다 쉽게 주기를 설정할 수 있습니다. 평소 습관을 활용하는 것입니다. 만약 매주 1~2회 반복적으로 하는 활동이 있다면 그 활동 앞, 뒤에 가계부 작성활동을 작성주기로 설정하는 것입니다. 예를 들어 주 2회 빨래를 한다고 한다면 세탁기를 돌리고 나서 가계부 작성하는 시간을 설정해두면 세탁기가 돌아가는 동안 가계부를 작성할 수 있을 것입니다. 또한 주기적으로 하는 활동 앞, 뒤에 가계부작성을 배치함으로써 작성을 놓치거나 미루지 않도록 할 수 있습니다. 가계부 작성 외에 다른 습관들을 만드는 방법이기도 하니 참고하시면 좋을 것 같아요~^^
②정말 필요한 정보만 간단하게 기록하기
물론 자신의 소비패턴을 확실하게 점검하고 분석하기 위해서는 자세한 작성이 필요하고 회계에서 쓰이는 복식부기를 통해 실수를 방지할 필요도 있을 것입니다. 하지만 우리가 지금 하려고 하는 것은 가계부 작성이 나에게 스트레스로 다가 오는 것이 아닌 좋은 습관이 되게 하려하고 하는 것인만큼 정말 필요한 정보들만을 작성하여 가계부 작성이 습관이 되게해야 합니다.
가계부를 작성할 때 날짜, 내역, 금액, 수입/지출/저축 여부 정도만 기입하는 것입니다. 더 자세히 할 게 있나?라고 생각하실텐데 이 외에도 공과금인지 의류비인지 세분화하는 것과 고정지출인지 변동지출인지 구분하는 것 등 다양한 구분방법이 있습니다. 앞서 말씀드린 것처럼 지금 우리가 하려고 하는 것은 습관 만들기인만큼 가계부 작성에 가장 기본이 되는 날짜, 내역, 금액, 수입/지출/저축 여부만 작성하여 정해놓은 주기에 기록하는 것입니다.
이 정도 내용만 꾸준히 기록해도 카테고리를 세분화하지 않아도 가계부를 작성하면서 자신의 소비패턴에 대해 반성과 개선의 필요성을 느끼시기에는 충분합니다. 처음부터 너무 자세하게 쓰려하기 보다는 가계부 작성 본질에 필요한 내용들만 간단하게 적고 이 과정이 습관으로 충분히 되었다고 느껴진다면 그 때부터 활용도를 200%이상 끌어올릴 수 있는 가계부를 작성하는 것이 좋습니다.
2. 매월 초 결산데이를 정하고 결산하자!
가계부를 작성해도 달라지는 것이 없다면 이 과정이 빠졌기 때문에 그렇게 느끼실 수 있습니다. 우리가 가계부를 작성하는 목적이 결산이라는 활동을 통해 다음달의 자산관리 방향과 방법을 설정하고 예산을 편성하여 합리적인 소비와 관리를 통해 돈을 모으기 위해서입니다.
그런데 단순히 기록만 열심히 하는 것만으로도 변화는 분명있겠지만 우리가 얻고자 하는 목적은 얻지 못할 겁니다. 매달 작성한 내역들을 중심으로하여 카테고리별 분석하는 작업이 반드시 필요합니다. 하지만 지금은 습관을 만들기 위해 정말 필요한 내용들만 기록했기 때문에 이 분석작업 역시 복잡하거나 많지 않아서 간단하게 할 수 있고 보다 직관적으로 자신의 자산이 어떻게 운영되고 있는지 볼 수 있습니다.
매월 1일에서 말일까지 작성된 내역들을 매월 1~3일 이내 총계를 내주는 것이 좋습니다. 총계를 내는 방법은 항목별로 (수입, 지출, 저축) 각각의 총 금액을 구해줍니다. 그리고 총 수입 대비 소비와 저축의 비중을 비율(%)로 나타내서 기록해줍니다. 이 작업 이후에는 지출내역을 조금 세분화해서 다시 한 번 총계를 내주는데요. 바로 평일과 주말로 구분지어서 합계를 내는 것입니다. 이것을 편하게 하기 위해서 주 단위로 빨간색 밑 줄을 그어서 표시를 해주시면 보다 편하게 평일과 주말을 구분지으실 수 있습니다. 평일과 주말의 지출 총계가 나왔다면 이번에는 지출 총액 대비 평일과 주말의 비중을 비율(%)로 나타내줍니다.
이렇게 하면 결산이 끝이 납니다. '어라? 더 구체적으로 해야하지 않나요?' 필요하시다면 더 구체적인 추적과 분석하시는 것을 권장드립니다. 당연히 더 구체적으로 해야하지만 다시 말씀드리지만 지금은 간단하게 습관을 만드는 작업이기에 활동 자체를 가볍게 할 필요가 있습니다.
결산을 통해 만들어진 수입, 지출, 저축의 항목 중 저축의 비중을 늘리겠다면 다음 달 예산 책정 시 지출을 줄일 수 있는 금액을 산정하고 저축상품에 대한 가입목표나 금액상향목표를 설정해서 가계부의 다음달 페이지 상단에 목표를 작성해줍니다. 수입에는 큰 변화가 없을테니 우리가 목표를 설정하는데에는 지출과 저축항목을 가지고 하면 쉽게 설정하실 수 있습니다.
그리고 평일, 주말로 나누었던 통계 역시 활용하면 좋습니다. 목표는 금액에 대한 목표도 설정할 수 있겠지만 마음가짐에 대한 목표도 설정할 수 있으니 '평일에 1일 1커피', '주말에 쇼핑은 2주에 1회' 이런 식으로 목표를 정해보는 것도 좋습니다. 중요한 것은 직관적으로 볼 수 있도록 수치화하는 것이 가장 좋고 그렇지 못하다면 구체적으로 목표를 설정해야 스스로가 지속하기에 효과적입니다.
오늘은 가계부 작성법의 기초가 될 수 있는 내용들만은 다루어보았습니다. 보다 구체적이고 강력한 가계부 작성과 활용법은 이후에 포스팅을 다시 진행하려고합니다. 블로그의 시작 자체가 재테크를 시작하시는 분들에게 초점을 맞추어 쉽게 접근할 수 있는 방법들을 안내하기 위해 시작하였기 때문에 먼저는 쉽게 가계부 작성을 할 수 있도록 하여 습관을 만들고 그리고 그 정보들을 토대로 다음달의 예산을 구성하는 것이 익숙해졌을 때 활용가능한 다양한 방법들을 안내해드리도록 하겠습니다.
포스팅 서두에 말씀드렸지만 아무리 좋은 것도 내가 하지 않으면 불필요한 것입니다. 다이어트를 해야겠는데 운동영상만 매일 시청한다고 해서 살이 빠지지는 않겠죠? 영상 한 번 보고 두 세번 내가 운동하는 것이 다이어트를 할 수 있는 지름길인 만큼 정보를 얻었다고 끝이 아니라 쉬운 방법을 통해 내 것으로 만드는 것이 더욱 중요합니다.
가계부 작성 결코 어렵지 않습니다. 습관이 되기까지가 어려운 것이지 한 번 길 들여놓으면 평생 여러분의 돈을 지켜주는 좋은 가드가 되어줄 것입니다. 월급 모아 내 집 마련하고, 부자가 되서 월급쟁이를 벗어나는 그 날을 기다리며 월급쟁이 뚜킴의 가계부 작성 포스팅은 여기서 마치도록 하겠습니다. 다음 포스팅에서 뵈요~~^^
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